Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе: как написать и оформить правильно?

Для оформления текста пояснительной записки рекомендуется использовать специальный шаблон. Для аккуратности и единообразия лучше воспользоваться созданными в шаблоне стилями.

Примерное содержание пояснительной записки должно быть указано у Вас в техническом задании (пример ТЗ). Оно содержит основные главы, которые должны быть отражены в теле записки.Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

Объем пояснительной записки (не считая таблиц, рисунков, списока литературы и оглавления) не должен превышать: для бакалавров — 30 стр., для магистров — 80 стр.

Введение — (1-2 стр.)

Содержит общую информацию к пояснительной записке и к теме дипломной работы.

Обычно во введении пишут вначале о пользе задачи в широком смысле (например, о пользе операционных микроскопов или о пользе автоматизации выпуска конструкторской документации), затем о пользе более узкой задачи (например, о пользе высокоачественных объективов, или о пользе автоматизированного выпуска чертежей оправ, и т.д.). Затем коротко рассказывается о задаче дипломной работы и ее целях.

1. Обзор литературы и постановка задачи (название смысловое, например, «Методы контроля оптики»)

Глава должна содержать обзор литературы и вытекающую из обзора постановку задачи. Основной объем занимает обзор литературы. Здесь могут рассматриваться теоретические основы Вашей работы, описываются уже существующие методы (алгоритмы, оптические системы, и.т.д).

Затем выводится необходимость выполнения данной работы (1-2 стр): в чем недостатки существующих методов (алгоритмов, оптических систем, и.т.д) и почему необходимо создание нового метода (алгоритма, и т.д.).

В конце четко формулируется задача Вашей работы («Таким образом, задачей данной работы является. «)

2. Описание математических моделей и численных методов, используемых в работе (название смысловое, например, «Расчет. Исследование. «)

Содержит описание математического аппарата и алгоритмов, которые непосредственно будет использоваться в Вашей работе. Или сравнительный анализ неожиданных трудностей в решении задачи и описание их успешного преодоления, проработка стратегии выполнения поставленных задач.

3. Особенности программной реализации

В этом разделе могут быть описаны среда или язык программирования — особенности, какие-то общие положения (не больше 1-2 стр.). Описание структуры данных, описание сценария работы пользователя с программой.

Описание созданного пакета программ, ее внешний вид (можно привести рисунки с внешним видом программы).

Диаграммы классов и текст ключевых подпрограмм можно привести в Приложении, а в тексте главы можно на них сослаться.

4. Анализ результатов

В этой главе демонстрируются и анализируются основные достижения, полученные в результате выполнения выпускной квалификационной работы.

Примеры работы программы при различных входных данных, можно привести сводные таблицы и графики.

Если основной задачей работы былы провести исследование — то приводятся методы и результаты исследования, классификация результатов, табличные сравнительные данные.

5. Экономическая часть (1-3 стр, только для магистров!)

В главе в свободной форме рассматривается экономическая составляющая вашего диплома. Объем главы 1-3 стр. В этой главе можно описать:

  • состояние на рынке, обзор имеющихся конкурентов;
  • стоимость вашей продукции, стоимость продукции конкурентов, имеющиеся аналоги;
  • преполагаемая выгода от внедрения разработки;
  • предполагаемые покупатели (пользователи);
  • затраты на разработку;
  • использвание бесплатного и/или лицензионного ПО в разработке.

Данильченко виктория борисовна википедия

Заключение (1-2 стр)

Коротко описывается результат работы, можно перечислить решенные задачи. Фактически это краткое повторение постановки задачи, подтверждение что все что было запланировано — выполнено.

Далее обычно пишут где можно использовать результаты данной работы.

И в заключение можно написать о том как планируется в будующем дополнить и расширить работу (это особенно важно для бакалавров — как планы на магистерскую работу).

Приложения

Не обязательный пункт. Здесь содержатся различные громоздкие таблицы, типовые результаты работы программы (например, значащие результаты указываются в гл. 5, а остальные — в Приложении). Алгоритмы, диаграммы классов, текст программы.

Что входит в пояснительную записку к диплому

  1. Титульного листа.
  2. Индивидуального задания на ВКР.
  3. Реферата (или аннотации, рецензии – на усмотрение вуза).
  4. Списка сокращений.
  5. Оглавления.
  6. Введения.
  7. Основной части.
  8. Заключения.
  9. Перечня использованной литературы и документальных источников.
  10. Приложений.

Порядок расположения элементов сохраняется, даже если пропускается какой-либо пункт, к примеру, дополнительные материалы или расшифровка сокращений. В пояснительную записку диплома включаются все сведения, необходимые для того, чтобы всесторонне обосновать методику исследования и максимально наглядно продемонстрировать его результаты.

Объем пояснительной записки для диплома не намного меньше, а иногда и равен размеру самой ВКР и может быть от 60 до 120 страниц печатного текста.

Списки сокращений и терминологии составляются, только если в работе используется более трех редко употребляемых, малопонятных широкому кругу читателей обозначений, аббревиатур, символов или специфических терминов, требующих пояснений. Если их меньше, они расшифровываются непосредственно в тексте после первого упоминания.

Как писать пояснительную записку к диплому

По сути, пояснительная записка диплома – это близкий к тексту пересказ содержания всей работы, в котором основное внимание уделяется развернутым м автора к ходу исследования и методам, с помощью которых были достигнуты результаты, представленные к защите. Соответственно, если во главу угла положены теоретические выкладки, акцент делается на них, если основой ВКР стала практическая разработка и ее внедрение в производство, то стержнем пояснительной записки станет детализация проекта.

Структура

Схема изложения материала в пояснительной записке совпадает с композицией дипломной работы. Во введении обосновывается выбор темы и ее актуальность, определяются предмет и объект, цель и задачи, методы исследования, выдвигается гипотеза.

Основная часть

Должна исчерпывающе представить всю проделанную работу – от постановки задач и аргументации выбора методов их реализации до описания и обоснования предлагаемых решений. Логически она может делиться на состоящие из одной-двух глав разделы:

  • теоретический;
  • аналитический;
  • проектный;
  • экономический;
  • графический.

Наличие всех пяти необязательно – их присутствие определяется характером исследования и спецификой научной дисциплины, в рамках которой оно проводится. Каждая глава делится на параграфы и подпункты.

Теоретический На основе обзора источников раскрывается сущность проблемы и степень ее решенности на современном этапе, анализируются различные подходы к выполнению поставленных задач, излагается позиция автора.
Аналитический Глубокое рассмотрение проблемы применительно к объекту исследования. Для инженерно-технических, технологических специальностей и прикладных направлений (лингвистки, экономики, социологии, психологии, экологии и т. д.) приветствуется применение современных ИТ-методик, математических моделей. Мало выявить тенденции или недостатки и обусловившие их причины, надо предложить возможные пути предотвращения развития проблемы в негативном направлении или средства устранения имеющихся изъянов.
Проектный Разработка конкретного способа решения задачи на базе проведенной аналитики. Описание применения результатов исследования в реальных условиях – на производстве, в практической деятельности по профилю специальности.
Экономический Оценка эффективности внесенных предложений. Включает расчеты объема вложений, необходимых для их реализации, ожидаемой прибыли, показателей продуктивности и т. д.
Графический Чертежи, схемы и спецификации к ним.

Если проектная часть пояснительной записки в дипломе содержит разработку определенного продукта, то к описанию следует приложить отчет о проверке ее работоспособности.

Заключение

Содержит общие выводы, которые делаются на основании изложенных в порядке проведения исследования промежуточных. Итоги дополняет оценка успешности проделанной работы, ее научной и практической значимости, перспектив применения результатов ВРК. Еще один пункт заключения – прогноз относительно продолжения разработки темы.

Выводы должны напрямую соотноситься с поставленными во введении задачами и подтверждать достижение цели.

Обычно итоги подводятся в виде пронумерованных тезисов, каждый из которых дает представление о значимости отдельного аспекта исследования. В общем, заключение пояснительной записки к диплому – это занимающий от 3 до 5 страниц обзор всего самого практически или теоретически значимого, инновационного в работе.

Приложения

В пояснительную записку для диплома могут входить приложения трех видов:

  1. Приложение – продолжение текста (вспомогательные материалы, которые брошюруются вместе со всей работой, но выносятся в отдельный раздел после списка литературы).
  2. Приложение-дополнение (раздаточный или презентационный материал для сопровождения доклада на защите).
  3. Приложение-копия (электронная версия пояснительной записки диплома и дополнений).

В качестве вспомогательных материалов используются формулы, расчеты, развернутые алгоритмы, таблицы, схемы, протоколы внедрения, рисунки. Их назначение – наглядно представить исходную информацию, последовательность выполнения задач, промежуточные и финальные результаты.

Дополнения оформляются как самостоятельная часть и состоят из слайдовой презентации, раздаточных карточек, которые отражают:

  • состояние проблемы;
  • начальные характеристики объекта исследования;
  • аргументы в пользу выбранных методов анализа и выполнения задач;
  • достигнутые результаты;
  • возможности практического использования итогов ВКР – экономический или социальный эффект и т. д.;
  • научную значимость.

Все иллюстративные материалы, вынесенные в приложения записки, должны быть точными дублями имеющихся в основном тексте работы.

Электронная копия пояснительной записки к диплому создается на внешнем носителе (как правило, CD) для удобства автоматизированной обработки и хранения сведений о ВКР и вкладывается в специальный карман-конверт на форзаце переплета.

Оформление пояснительной записки к диплому

  • Текст записки структурируется и форматируется так же, как и дипломная работа.
  • Заголовки глав, параграфов должны точно отражать содержание следующей после них информации. Желательно, чтобы их размер был короче строки. Если длинные многословные названия переносятся, то соблюдается одинарный интервал. Никакие заглавия не печатаются в конце листа: под ними должно быть хотя бы две-три строчки основного текста.

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

  • Подпункты обычно не имеют названий.

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

  • На все источники (даже при косвенном цитировании) и приложения даются ссылки.
  • Произвольные сокращения в пояснительной записке диплома недопустимы. Полный список общепринятых вариантов содержится в ГОСТе Р 7.0.12-2011. Перечень формируется столбцом с двумя графами: в первой в порядке упоминания в тексте или по алфавиту указывается сокращение, во второй – его расшифровка.

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

Список узкопрофильных или авторских терминов составляется отдельно и располагается за перечнем сокращений.

Доверенность на другого человека образец

Пояснительная записка к диплому: образец титульного листа

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

  • Пример пояснительной записки к диплому:
  • Как правило, рецензия на ВКР делается по пояснительной записке к дипломной работе, поэтому имеет смысл оформить ее не менее тщательно, чем основной труд.

Из чего основывается пояснительная записка к дипломной работе?

К основным обязательным частям пояснительной записки относятся:

  • Титульный лист. Заполняет выпускник на основании методических требований учебного заведения.
  • Лист с заданием. Выпускник получает ТЗ для написания диплома от своего руководителя. В таком листе указываются такие сведения, как тема, цель и задачи.
  • Аннотация. Представляет собой описание в краткой форме о каждом разделе работы.
  • Содержание. Представляется название главы или раздела, а также страница места расположения для быстрого поиска.
  • Введение. Выпускник описывает проблему исследования, а также расставляет цели и задачи.
  • Основная часть. Состоит из 2-3 глав в зависимости от специализации выпускника.
  • Список используемых источников. Здесь должны быть представлены все литературные исходники, которые были использованы в качестве вспомогательных для написания работы.
  • Результаты исследования.
  • Приложения.
  • Графическая часть в виде чертежей на листах формата А1.
  • Оформление пояснительной записки.
Читайте также:  Образование для молодых мам: где получить и список ВУЗов и центров

Печать текста осуществляется посредством программы Microsoft Word или LaTex. На одной странице в среднем размещается не более 1800 знаков с пробелами. Текст должен быть выровнен по ширине, а нумерация сквозная в виде арабских цифр. Номер страницы на таких листах, как титулка, задание, аннотация и содержание, не ставится, но они также считаются.

Каждый новый раздел должен начинаться с новой страницы, а их наименование должно быть выровнено по центру. Между названием главы или раздела и текстом следует делать отступ в виде межстрочного интервала.

Все рисунки, таблицы или фотографии обязательно должны иметь краткое пояснение того, что это такое. Такое пояснение представляется преимущественно под такими элементами.

В пояснительной записке не должны быть сокращения слов.

Чтобы подтвердить слова автора, в теории работы можно представлять цитаты. Большие отрывки цитировать не рекомендуется, поэтому их лучше пересказывать своими словами. Ссылка на источник должна быть указана после цитаты.

Для этого необходимо открыть квадратные скобки, после чего указать порядковый номер исходника согласно перечню используемых источников, а также номер страницы.

Можно также в пояснительной записке представлять сноски, которые размещаются в нижней части листа.

Список использованных источников оформляется в соответствии с существующими требованиями и правилами.

Такие исходники могут быть представлены по порядку в алфавитной последовательности, либо же согласно их размещению по ходу следования в дипломе.

При этом нужно указывать не только название книги, но еще и ФИО автора, издательство, год выпуска и общее количество страниц. Примером оформления используемого источника является: Петров А.Н. Дни минувших лет//К. -2010. -300 с.

Кроме текстового материала дипломной работы, выпускник в обязательном порядке должен приложить иллюстрационные материалы. Их количество может быть разным, но обычно рассчитывается исходя из численности заголовков или разделов.

Таким способом выпускник по иллюстрационному материалу поясняет членам комиссии суть его диплома, а также способы решения проблемы.

Источник: https://nasledstvo2.ru/pojasnitelnaja-zapiska-obrazec-k-diplomu.html

Пояснительная записка: правила оформления и образец

Пояснительная записка является документом, включающим обобщенные сведения о бухгалтерской документации, исследовательском проекте, документах для налоговой. Текст записки является информационным и пишется он в деловом стиле. Подобный документ становится приложением к отчету, либо научной работе. Обычно в него включаются сведения о назначении работы, ее актуальности.

Что такое пояснительная записка?

Деловые бумаги играют в нашей жизни не последнюю роль. И любой сотрудник, студент или научный работник рано или поздно сталкивается с необходимостью написания пояснительной записки.

Предусмотрена такая записка для разных случаев, она представляет собой документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

Само содержание пояснительной записки определяется тем, к какому документу или научной работе она прилагается.

Документ отличается сдержанным и четким стилем, в нем используются стандартные выражения, профессиональные термины, личные местоимения исключены. В записке такого рода не дается никакой оценки повествованию.

Если мы говорим о бухгалтерской отчетности, в документе описывается:

  • Деятельность компании;
  • Доходы или расходы;
  • База нематериального характера и материального;
  • Задолженности и т.п.

Пояснительная записка, созданная для научного труда, отражает цель создания труда, его значимость и актуальность. Для технического проекта обязательно указывается область использования и технические параметры, а также данные о предназначении системы или объекта.

Такой документ изначально создавался для того, чтобы пояснять содержание других бумаг.

В учебных заведениях при сдаче дипломной работы студенты всегда прикрепляли пояснительную записку, чтобы пояснить включенные в нее сведения. С такой запиской комиссии легче понять суть сложных моментов.

Документ является дополнением к основной части чего-либо, тезисным описанием. Содержание записки определено типом документа, к которому ее следует приложить.

Общие требования оформления

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

В любом ведомстве и организации обычно есть свои образцы оформления пояснения. В заведениях образовательного плана есть методички с требованиями к форме, а также тексту записки. Действующие акты нормативного характера отражают лишь общие моменты. Большая часть сведений носит характер рекомендаций, некоторые сведения являются обязательными.

Содержание записки всегда подразделяется по смыслу на структурные компоненты, которые подчиняются друг другу. Они включают разделы, перечни, списки, приложения, сноски, а также пункты или подпункты.

Стиль обязательно приводится в соответствие с принципами общения в деловой сфере. Повествование не терпит излишеств, оно ведется лаконично, очень кратко и понятно. Если в тексте есть какие-то специальные термины, либо сокращения, они непременно должны отражать принятые в отрасли стандарты.

Иногда могут потребоваться приложения к записке. Они включают ссылки, которые присутствуют в документе, графики или формулы. Необходимо отдельно оформить список литературы, методы расчетов и их обоснования. Среди требований к пояснительной записке стоит выделить:

  • Точность использования наименований или терминов;
  • Отсутствие употребления местоимений и собирательных имен существительных (например, граждане);
  • Предложения строятся по стереотипу;
  • Используются стандартные обороты.

Документ может быть составлен от руки или на специальном бланке. Пояснение включает:

  • Титульный лист;
  • Непосредственно введение и аннотацию;
  • Возможные сокращения;
  • Содержание и выводы;
  • Приложение и библиографию.

Оформление документа стандартное. Очень важно пронумеровать страницы и включить выводы после каждого пункта раздела. Различия в пояснении касаются сферы использования записки.

Популярные вопросы по статье ✅ Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — это документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

Оформление документа стандартное, которое соответствует деловой сфере. Важно пронумеровать страницы, добавить выводы. Составляется от руки или на специальном бланке.

Важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее. Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений.

Пояснительная записка для бухгалтерской отчетности включает в себя информацию:

  • Об организации или предприятии;
  • О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
  • Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
  • Данные за прошлые годы, а также кварталы;
  • О том, как ведется хозяйственная работа.

Пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает его содержание. Важно помнить, что записка будет изучаться членами комиссии, поэтому должна быть оформлена грамотно.

Образец заполнения пояснительный записки

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

Все те сотрудники, которые работают с документами или занимаются разработкой проектов, должны знать, как пишется пояснительная записка. Это касается юристов и экономистов, студентов, ученых и служащих. Содержание пояснительной записки во многом определяется целями создания.

Если вы пишете бухгалтерскую записку в налоговую, то важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее.

Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений. В каждой структуре приняты свои образцы оформления документа.

Очень часто в пояснительной записке к курсовой или дипломной работе появляются обозначения используемых сокращений, упомянутых в тексте.

Необходимо следить за тем, чтобы соблюден был официальный стиль, присущий деловым бумагам. Информация не должна подразумевать нескольких толкований.

Используемая терминология должна соответствовать существующим стандартам. Допустимо наличие приложений к записке. В них нередко отражены сведения о графических изображениях, которые были включены в саму записку.

Подобные документы служат пояснением. Приложение включает расчеты, перечень документов, использованных при составлении.

Содержание пояснительной записки не закреплено в нормативных документах, но используемый формат соответствует определенным требованиям.

В налоговую службу

Пояснительная записка в налоговую пишется исключительно по прямому требованию с ее стороны. Налоговая инспекция вправе потребовать у бухгалтерии компании составить пояснение по убыткам, отраженным в налоговом отчете. Работники бухгалтерии указывают в налоговом документе:

  • Название отдела налоговой службы, куда отправляется записка;
  • ИНН компании;
  • Реквизиты того письма, которое предполагает ответ в виде записки;
  • Необходимые данные по документу, вызвавшему наибольшие вопросы;
  • Уровень доходов, а также расходов компании, показатели ее баланса;
  • Убытки и траты на определенную дату;
  • Данные о расхождениях налогового и бухгалтерского отчета, если они есть.

Налоговая инспекция может попросить составить записку, если обнаружены различные нарушения, а также ошибки или другие обстоятельства, которые вызывают вопросы. Составление налогового документа необходимо, если:

  • В налоговой декларации найдены были ошибки;
  • В документах фигурируют противоречивые сведения;
  • Была подана декларация уточняющего типа, которая подразумевает уменьшение налога по сравнению с первоначальной суммой;
  • У плательщика налогов отразился убыток за отчетный период и он имеет внушительный размер;
  • С убытком компания работает не первый отчетный период, а несколько подряд.

Налоговый документ необходимо отправить по требованию в кратчайшие сроки. На это дается 5 дней. Несколько лет назад в законодательстве произошли некоторые изменения. Компания уведомляет службу о том, что она получила запрос.

Если по требованию налоговый документ не предоставили, предусмотрены штрафные санкции. Может быть проведена выездная проверка, поэтому запрос не стоит игнорировать. Налоговый документ составляется на имя руководителя инспекции.

Форма подачи чаще всего будет произвольная. По определенным видам пояснений предусмотрена специальная форма, но она носит исключительно рекомендательный характер.

При составлении пояснения опирайтесь на суть запроса. Он может содержать узкое требование или просьбу предоставить общую информацию. В заключении нужно написать, какие меры будут приняты для того, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.

Часто возникают вопросы относительно заработной платы работников и ее размера. Вопросы появляются относительно работников, оформленных на полставки. В данном случае сослаться надо на объем работы, штатное расписание. Инспекторы могут затребовать информацию о контрагентах и обо всех операциях, проведенных с ними.

Ответ оформляется в соответствии с той информацией, которая была запрошена.

Если у компании большие убытки, то инспекция относит ее в категорию проблемных. Инспектору может показаться, что в компании намеренно занижают прибыль.

Поэтому в пояснении требуется указать факторы, которые привели к возникновению убытков. Речь может идти об изменении курса валюты, о форс-мажорных обстоятельствах.

В качестве доказательств прилагается налоговый документ, подтверждающий ваши слова.

Читайте также:  Объект и предмет курсовой работы: понятие и способы, которые помогают их определить

К бухгалтерскому балансу

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

Подобная записка для бухгалтерской отчетности считается одной из наиболее распространенных. Она включает в себя определенную информацию:

Если налоговая инспекция запросит пояснительную записку, а вы забудете ее сделать, вам грозят санкции. По приказу Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н работник бухгалтерии пишет подробный отчет об убытках и прибыли, он сопровождается пояснительной запиской.

Пояснения к подобным налоговым отчетам должны отражать сведения, которые касаются политики компании. Они позволяют оценить ее финансовое состояние. В пояснении бухгалтер непременно указывает о наличии за отчетный период:

  • Главных средств компании;
  • Активов, относящихся к нематериальным;
  • Прибыли или возможных затрат;
  • Вложений финансов;
  • Акций, если они были выпущены;
  • Задолженности.

Оформляется пояснительная записка как налоговый документ, позволяющий оценить функционирование компании.

К дипломному проекту

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

Надо сказать, что каждая студенческая работа непременно должна сопровождаться пояснительным документом, особенно, когда речь идет о дипломе по технической специальности. Обычно любое учебное заведение располагает своими образцами таких записок, которые всегда содержат:

  • Титульный лист с именем автора и названием работы;
  • Задание от руководителя;
  • Аннотацию, в которой кратко изложены разделы дипломной работы;
  • Постраничную разметку и оглавление;
  • Обозначения или сокращения приводятся списком;
  • Краткое обзорное введение;
  • Заключение, содержащие выводы по проделанной работе;
  • Источники, которые принимались во внимание при написании диплома;
  • Дополнительные приложения с графиками и другими материалами.

Важно помнить о том, что записка будет изучаться членами комиссии. Она должна быть составлена аккуратно и оформлена грамотно. Есть определенные требования и стандарты, касающиеся структурирования пояснения. Порядок оформления будет следующим:

  1. Для начала необходимо написать план пояснительной записки, где будут строго прописаны все пункты. Сначала оформляется титульный лист, затем следует аннотация. Не забудьте про оглавление и введение. Лишь после этого будет размещен основной текст, разбитый по главам. В конце дается заключение и список литературы, которая использовалась в работе. Приложения к записке должны размещаться после списка литературы. Непременно пронумеруйте их.
  2. Перед написанием чистового варианта следует набросать черновик. Он основан на принципах, которые были во главе всей дипломной работы. Создайте анализ трудов, которые были использованы в работе. В заключении предоставьте результат работы.
  3. Документ начинается с разъяснений, по какой причине вы выбрали именно данную тему, почему она для вас ценна.

Помните, что пояснительная записка раскрывает содержание проекта. Составляется она исключительно в письменном виде. Чтобы создать хорошую пояснительную записку, нужно уделить внимание каждому ее пункту.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/kak-pravilno-oformit-pojasnitelnuju-zapisku.html

Пояснительная записка и аннотация к диплому: как написать? :: SYL.ru

Дипломная работа – это очень ответственный этап в жизни любого студента, но ее защита не сможет пройти успешно, если предварительно не подготовить аннотацию и пояснительную записку. Что такое аннотация? А записка? Как сделать их таким образом, чтобы защита прошла на «отлично»? Вся необходимая информация изложена ниже.

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

Как написать аннотацию?

Аннотация к диплому является кратким описанием вашего исследования, благодаря которому комиссия сможет ясно представить, о чем вы писали и какой была ваша цель. Кроме того, аннотация позволит понять читателю, нужно ли ему читать всю работу или только отдельные ее главы.

Аннотация к дипломной работе должна умещаться на одной странице А4 и быть максимально информативной. Чтобы облегчить себе работу, перед написанием аннотации потрудитесь пересказать своему другу (можно представить себе собеседника – не в этом суть) вашу работу – в трех-четырех предложениях. Изложите выводы, к которым вы пришли в процессе исследования.

Также стоит сделать краткие записи по каждому разделу диплома – некоторые из них вам потом пригодятся в аннотации. Аннотация к диплому должна быть написана понятным языком – это привлечет внимание. Хорошо, если она будет понятна неспециалисту. Не стоит приводить здесь общеизвестные факты – это неинтересно и не информативно.

Не бойтесь воспользоваться уже готовым шаблоном – это все-таки наука, кто-то это определенно сделал до вас.

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работеЧто должно быть в аннотации?

Аннотация к диплому должна содержать информацию об области науки или отрасли, направлении вашего исследования, о новизне и актуальности, также стоит указать, для кого предназначена работа.

Если к диплому прилагаются иллюстрации, стоит об этом упомянуть. Хорошо составить к аннотации план: он должен содержать краткую библиографическую справку, перечень главных проблем и ваши выводы.

Что такое пояснительная записка?

Вы можете использовать аннотацию в качестве основы для вашей пояснительной записки. Пояснительная записка – это доклад, который вы будете представлять в защиту своей дипломной работы. Она должна содержать больше информации, чем аннотация к диплому, но также не быть слишком большой. Как правило, объем пояснительной записки составляет 7-10 страниц А4.

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе В пояснительной записке обязательно нужно представить содержание дипломной работы, количество позиций в списке использованной литературы, наличие таблиц и приложений, если таковые имеются. Вы можете включить туда краткое изложение глав: информация о проделанной работе и выводы по ее итогам. Как и в аннотации, в пояснительной записке должна содержаться информация о цели исследования, решенных в его ходе задачах, его новизне и актуальности. Важно помнить, что комиссия может прочитать и аннотацию, и пояснительную записку (ее копия прилагается к диплому) самостоятельно. Ваша же задача — не смотреть в доклад, а своими словами, придерживаясь установленного в записке плана, живо и интересно рассказать о своей дипломной работе.

Источник: https://www.syl.ru/article/97629/poyasnitelnaya-zapiska-i-annotatsiya-k-diplomu-kak-napisat

Как правильно оформить пояснительную записку к диплому или курсовой работе? Советы от профессионалов

Написание дипломной или курсовой работы является длительным процессом. Студентам приходится подбирать специальную литературу, делать обзор опубликованных в последнее время материалов.

Также необходимо придумать такие исследования, которые позволят получить уникальные результаты. Все выводы должны быть новыми, поэтому нужно быть в курсе того, какие открытия уже были сделаны.

Также работу нужно оформить по ГОСТу. Вы должны соблюдать правильное расположение всех разделов, нумеровать страницы, писать введение и заключение. Не забудьте о списке использованной литературы.

Перед отправкой работы на проверку необходимо убедиться в ее уникальности. Использование большого количества цитат приводит к потере уникальности, поэтому приходится редактировать текст.

Дополнительно вам придется оформить пояснительную записку к дипломной или курсовой работе. Данный документ оказывает влияние на выставление итоговой оценки за весь проект, а также отвечает за присвоение квалификации. Следовательно, вам нужно обратить особое внимание на правила написания пояснительной записки.

Этапы создания пояснительной записки

Вам нужно обратиться на кафедру, чтобы получить образец пояснительной записки к дипломной или курсовой работе. Обязательно ознакомьтесь с тем, какая информация должна быть указана в данном документе.

>>  Как найти исходные данные для дипломного проекта? Где брать информацию?

Как правило, написание пояснительной записки состоит из следующих этапов:

  1. Анализ литературных источников по теме вашего исследования. Вы должны грамотно проработать использованные материалы.
  2. Написание введения и заключения, которые тесно связаны между собой. Данные разделы лучше всего писать в конце работы. Вы должны знать о том, какие выводы сделаны в работе. Во введении необходимо определить цель и перечислить задачи работы. В заключении нужно представить конкретные выводы, которые вы смогли сделать.
  3. Основная часть оформляется по плану всей дипломной или курсовой работы. Вы должны охарактеризовать каждую главу, рассказать о проделанной работе, представить полученные результаты.

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

Получив образец оформления пояснительной записки, нужно также внимательно изучить методические рекомендации вашего ВУЗа. В пособии вы сможете встретиться с такими пунктами, которые действуют именно в вашем учебном заведении.

Как правильно оформить пояснительную записку к дипломной или курсовой работе

Без пояснительной записки вас не допустят к защите своего проекта. Следовательно, необходимо оставить время на оформление данного документа. Вам нужно сделать грамотный анализ диплома или курсовой.

Пояснительная записка оформляется на листах формата А4. Печатается вся информация шрифтом черного цвета, имеющим размер 14. Вы должны соблюдать поля, отступы и междустрочные интервалы, соответствующие требованиям ГОСТа.

В пояснительной записке необходимо отразить содержание дипломной или курсовой работы. Обязательно нужно перечислить структурные элементы проекта, указать номера страниц.

Имеет смысл составить таблицу, позволяющую правильно расположить информацию. Линии таблицы необходимо сделать невидимыми.

Каждый раздел следует начинать с чистого листа. Название раздела следует выделить при помощи жирного шрифта. После названия раздела нельзя ставить точку. Между названием соответствующей главы и текстом необходимо оставить 1 или 2 строчки.

Если вам необходимо нарисовать таблицу, то она должна быть размещена по центру страницы. Вы должны нумеровать рисунки, таблицы, схемы. Все графические объекты располагаются строго по центру страницы.

Если графическая информация занимает много места, то лучше всего переместить данную информацию в приложения. Так преподаватель сможет быстро проанализировать полученные вами результаты.

В пояснительной записке может быть несколько приложений, которые нумеруются по порядку. Если вы цитируете чужие высказывания, то необходимо оформлять ссылки и сноски. Вам нужно научиться правильно работать с цитатами, чтобы пройти контроль на плагиат.

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

Список литературных источников должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТа. Вы должны сначала указывать законодательные документы, затем перечислить источники, расположенные в алфавитном порядке. Затем указываются труды иностранных авторов, после чего можно переходить к источникам, опубликованным в Интернете.

Редактирование пояснительной записки

Сначала вам нужно составить план написания пояснительной записки. Укажите все разделы, которые должны входить в работу. Подумайте, о чем вы будете писать в каждом из разделов.

С пробным планом нужно подойти к преподавателю. Он оценит правильность ваших мыслей, подскажет, что нужно изменить. Вам не придется тратить время на бесполезную работу, чтобы потом переписывать практически весь документ.

Полностью написав пояснительную записку, прочитайте то, что вы планируете сдать в ВУЗ. Вам нужно исправить все опечатки и грамматические ошибки. Подкорректируйте текст, ваш стиль написания должен быть научным.

Далее следует встретиться с преподавателем, чтобы он смог проверить текст вашей работы. Возможно, придется что-то изменить, дополнить вашу записку новой информацией.

Не откладывайте написание пояснительной записки на последний день. Вы не сможете самостоятельно оформить документ за сутки. Нужно провести большую работу, чтобы сдать качественный документ.

Читайте также:  Стандарт оформления дипломных и курсовых работ

Источник: http://99students.ru/diplomy/kak-pravilno-oformit-poyasnitelnuyu-zapisku-k-diplomu-ili-kursovoj-rabote-sovety-ot-professionalov/

Как правильно написать пояснительную записку к диплому: образец word, требования, гост

Образец и пример пояснительной записки к дипломной работе

Пояснительная записка к дипломному проекту чаще всего необходима студентам технических специальностей. Неправильно написать пояснительную записку проще простого. Поэтому лучше запаситесь терпением и постарайтесь правильно все оформить.

Что такое пояснительная записка?

Этот документ необходимо оформлять со всеми правилами и требованиями ГОСТ. Однако многие студенты-выпускники часто сталкиваются с трудностями, при выполнении этой задачи. Давайте разбираться, почему так происходит.

Образец пояснительной записки или как написать без ошибки

Пояснительная записка – это скорее отчет. Так проще понять, что от вас хотят. Выполняется записка как сопровождение к практическому исследованию. Она предоставляется вместе с основной работой рецензенту и научному руководителю.

Помните, что во время зачета, аттестационная комиссия будет скорее читать именно пояснительную записку, а не саму работу.

Это просто объясняется тем, что объемы несопоставимы с временем защиты. Вряд ли кто-то возьмется прочитать вашу дипломную работу прямо на защите.

Писать пояснительную записку необходимо строго по регламенту, а значит, существуют стандарты и требования, которые вы просто обязаны соблюсти. Итак, пояснительная записка должна содержать:

  • титульную страницу;
  • задание к записке;
  • аннотацию;
  • введение;
  • список литературных источников;
  • описание методов исследования;
  • результаты исследования;
  • обсуждение полученных результатов;
  • итоги работы;
  • литература, использованная для написания дипломной работы
  • приложения;
  • иллюстрации.

Отдельные пункты: содержание и основная часть

Если рассматривать более подробно отдельные пункты пояснительной записки, то следует сказать, что содержание ее должно полностью совпадать с содержанием дипломной работы. Что касается основной части, то здесь раскрываются лишь основные сведения и полученные выводы. Описывать исследование не нужно.

Касательно введения, то в нем уместно объяснять, почему ваш выбор пал именно на эту тему. Что в ней особенного, и почему она вас заинтересовала. Не забудьте упомянуть, в чем актуальность темы и ее ценность.

Не лишним будет и упоминание о трудностях, с которыми вы столкнулись во время исследования. Расскажите, как вы смогли с ними справиться, и что вам помогло в этом.

Чтобы правильно составить пояснительную записку, необходимо предварительно разработать план.

Правила написания пояснительной записки

Если пояснительная записка готова, то не стоит еще забывать о том, что аттестационная комиссия захочет увидеть еще и достойный раздаточный материал.

Этим самым вы сможете привлечь активное внимание на самые яркие моменты исследования. А значит, в ваших руках выгодно представить работу и защитить диплом на отлично. все об оформлении дипломной работы.

Как написать пояснительную записку на высшем уровне?

Теперь вы видели образцы и примеры пояснительной записки с правильным оформлением. Если вы сомневаетесь, что можете самостоятельно написать пояснительную записку, то вы всегда сможете обратиться к профессионалам. Таким образом, даже пояснительная записка к дипломной работе может быть выполнена без ваших особых усилий, если попросить помощи у специалистов.

Инна – увлекается ручным творчеством, и это не только вышивка и декор своими руками, но и копирайт. Человек ручного и умственного труда, лучший отдых которого – семья.

Источник: https://gormon03.ru/studentam/kak-pravilno-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku-k-diplomu-obrazets-word-trebovaniya-gost-2

Пояснительная записка к дипломной работе, образец

Строгая научная логика, стройная структура, некоторая шаблонность – это пояснительная записка к дипломной работе (образец разбираем в данном материале). Обычно ее требуют на технических факультетах, по ней члены комиссии определяют степень углубленности студента в тему. Поэтому она нужна и важна.

Пояснительная записка к дипломной работе – образец составляющих

  • титульник (оформлен должен быть по всем правилам);
  • введение к записке (1-2 страницы): тут размещается самая общая информация к самому документу и к работе в целом. Стандартно тут пишут то, что обычно пишут во введении, то есть: польза, актуальность;
  • в первой главе, которая является обзором литературы (1-2 страницы), кратко называют основные источники и авторов, на которые студент опирался в ходе написания работы. Тут же плавно переходят к цели и задачам (Таким образом, — и дальше цель и задачи);
  • во второй главе, описывающей методы достижения цели, называется методологический аппарат и алгоритм, используемый в работе. Это может быть представлено в виде сравнительного анализа неожиданных сложностей, сопровождающих решение задачи, и их успешного преодоления;
  • общие положения (1-2 страницы) с описанием сценария действий;
  • в главе с анализом результатов говорят об основных достижениях, полученных в результате выполнения работы. Когда основная задача работы – это проведение исследования, то идет описание методов и результатов исследования с таблицами, графиками, рисунками;
  • в экономической части (ее пишут исключительно магистры, 1-3 страницы) описывают все, что может тему связывать с «рынком»;
  • в заключении (1-2 страницы) стандартно описываются итоги проведенной работы, закончив планированием дополнений и расширений работы в будущем.

Пояснительная записка к дипломной работе – образец оформления

В пояснительной есть один обязательный элемент – список литературы, который оформляется по ГОСТ. И есть необязательный пункт – приложения. Здесь сосредоточены громоздкие, например, таблицы.

С чего начинать работу над запиской?

Оформление записки аналогично основному стилю оформления в работе. Тот же текстовый редактор, шрифт, кегль, выравнивание по ширине, до 2000 символов с пробелами на странице, полуторный интервал, параметры страницы такие же, как при оформлении работы.м

Нумерация по-прежнему остается арабскими цифрами, на титульнике номер не ставят.

Заголовки разделов оформляются снова же по знакомым принципам – начало каждого с новой страницы, заголовки располагаются по центру.

Между заголовком и текстом – 2 интервала. Все графики и таблицы должны подписываться и обязательно быть с порядковым номером.

Пояснительная записка к дипломной работе – образец объема

Объем записки будет зависеть от типа работы (бакалаврская, магистерская), от специфики специальности и сложности темы. Так, объем записки для бакалаврской в среднем составляет 35-40 страниц, для специалиста – до 65 страниц, для магистерской – до 80.

Записка предоставляется в трех формах:

  • в распечатке, переплетенная в твердый переплет;м
  • в электронном варианте;
  • в виде презентации PowerPoint.

В готовом виде пояснительный документ к диплому должен быть подписан студентом и руководителем.

Последовательность подачи материала в записке: авантитул, титульник, задания, содержание, основной блок, список литературы и блок с приложениями.

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов дипломы, курсовые, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить дипломную работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Источник: http://ru.solverbook.com/stati/diplomnye-raboty/poyasnitelnaya-zapiska-k-diplomnoj-rabote-obrazec/

Сайт кафедры Прикладной и компьютерной оптики

Для оформления текста пояснительной записки рекомендуется использовать специальный шаблон. Для аккуратности и единообразия лучше воспользоваться созданными в шаблоне стилями.

Примерное содержание пояснительной записки должно быть указано у Вас в техническом задании (пример ТЗ). Оно содержит основные главы, которые должны быть отражены в теле записки.

Объем пояснительной записки (не считая таблиц, рисунков, списока литературы и оглавления) не должен превышать: для бакалавров — 30 стр., для магистров — 80 стр.

Введение — (1-2 стр.)

Содержит общую информацию к пояснительной записке и к теме дипломной работы.

Обычно во введении пишут вначале о пользе задачи в широком смысле (например, о пользе операционных микроскопов или о пользе автоматизации выпуска конструкторской документации), затем о пользе более узкой задачи (например, о пользе высокоачественных объективов, или о пользе автоматизированного выпуска чертежей оправ, и т.д.). Затем коротко рассказывается о задаче дипломной работы и ее целях.

1. Обзор литературы и постановка задачи (название смысловое, например, «Методы контроля оптики»)

Глава должна содержать обзор литературы и вытекающую из обзора постановку задачи. Основной объем занимает обзор литературы. Здесь могут рассматриваться теоретические основы Вашей работы, описываются уже существующие методы (алгоритмы, оптические системы, и.т.д).

Затем выводится необходимость выполнения данной работы (1-2 стр): в чем недостатки существующих методов (алгоритмов, оптических систем, и.т.д) и почему необходимо создание нового метода (алгоритма, и т.д.).

В конце четко формулируется задача Вашей работы («Таким образом, задачей данной работы является…»)

2. Описание математических моделей и численных методов, используемых в работе (название смысловое, например, «Расчет… Исследование… «)

Содержит описание математического аппарата и алгоритмов, которые непосредственно будет использоваться в Вашей работе. Или сравнительный анализ неожиданных трудностей в решении задачи и описание их успешного преодоления, проработка стратегии выполнения поставленных задач.

3. Особенности программной реализации

В этом разделе могут быть описаны среда или язык программирования — особенности, какие-то общие положения (не больше 1-2 стр.). Описание структуры данных, описание сценария работы пользователя с программой.

Описание созданного пакета программ, ее внешний вид (можно привести рисунки с внешним видом программы).

Диаграммы классов и текст ключевых подпрограмм можно привести в Приложении, а в тексте главы можно на них сослаться.

4. Анализ результатов

В этой главе демонстрируются и анализируются основные достижения, полученные в результате выполнения выпускной квалификационной работы.

Примеры работы программы при различных входных данных, можно привести сводные таблицы и графики.

Если основной задачей работы былы провести исследование — то приводятся методы и результаты исследования, классификация результатов, табличные сравнительные данные.

5. Экономическая часть (1-3 стр, только для магистров!)

В главе в свободной форме рассматривается экономическая составляющая вашего диплома. Объем главы 1-3 стр. В этой главе можно описать:

  • состояние на рынке, обзор имеющихся конкурентов;
  • стоимость вашей продукции, стоимость продукции конкурентов, имеющиеся аналоги;
  • преполагаемая выгода от внедрения разработки;
  • предполагаемые покупатели (пользователи);
  • затраты на разработку;
  • использвание бесплатного и/или лицензионного ПО в разработке.

Коротко описывается результат работы, можно перечислить решенные задачи. Фактически это краткое повторение постановки задачи, подтверждение что все что было запланировано — выполнено.

Далее обычно пишут где можно использовать результаты данной работы.

И в заключение можно написать о том как планируется в будующем дополнить и расширить работу (это особенно важно для бакалавров — как планы на магистерскую работу).

Источник: http://aco.ifmo.ru/diplom_text.html

Ссылка на основную публикацию